Langsam aber sicher nähert sich das Jahr seinem Ende und damit rückt der Start der Registrierung der Registrierkassen immer näher. Das ursprünglich auf 1.Jänner 2017 gelegte Datum wurde inzwischen seitens des Finanzministeriums auf 1.April 2017 verschoben. Eine weitere Verschiebung wird es definitiv nicht geben, heisst es aus dem Ministerium.
Zur Erinnerung:
Die neuen Registrierkassen, die die meisten Unternehmen ja bereits in Betrieb haben, müssen ab kommendem Jahr über bestimmte technische Merkmale verfügen. Nehmen Sie daher jetzt schon unbedingt Kontakt zu Ihrem Kassenlieferanten auf und besprechen Sie die Abwicklung des Upgrades Ihrer Kassa.
Was Sie dazu auf jeden Fall benötigen:
- das nötige Upgrade Ihrer Kassen-Software
- einen Drucker, der den QR-Code wirklich korrekt darstellen kann
- eine sogenannte Sicherheitseinrichtung
Hier ein paar Informationen zu dieser Sicherheitseinrichtung:
- wird derzeit von drei Unternehmen angeboten – A-Trust, GlobalTrust und PrimeSign
- es gibt drei Möglichkeiten:
- Chipkarte (ähnlich Ihrer e-card) mit Kartenlesegerät
- Online-Signatur – benötigt eine dauerhafte Internet-Verbindung und die Mitarbeit Ihres Kassenherstellers, da spezielle Signaturdaten in der Kassensoftware hinterlegt werden müssen
- HSM – ein Hardware-Sicherheits-Modul
kurz zusammengefasst:
- möglichst rasch mit Ihrem Kassen-/Software-Lieferanten klären, wie und wann die Umstellung gemacht werden kann (bis 31.3.2017)
- Entscheidung bei der Sicherheitseinrichtung und in die Wege leiten (bis 31.3.2017)
- Sicherheitseinrichtung und Registrierkasse über FinanzOnline anmelden, den Startbeleg drucken und prüfen (bis 31.3.2017)
- im laufenden Betrieb nicht vergessen, dass
- Monatsbelege gedruckt werden müssen,
- längere Ausfälle (mehr als 48 Stunden) gemeldet werden müssen
- die Daten quartalsweise extern gesichert werden müssen
- ein Jahresbeleg erstellt und geprüft werden muss
Am letzten Info-Abend der Wirtschaftskammer hielt unter anderem Dr.Markus Knasmüller, Leiter des Arbeitskreises „Registrierkassen“ im Fachverband UBIT der WKÖ, einen Vortrag dazu, speziell zu technischen Problemen, und stellt Ihnen hier seinen gesamten Vortrag kostenlos zur Verfügung:
Download pdf „Registrierkassenpflicht – technische Themen“
TIPP:
Das Bundesministerium hat eine Prüf-App entwickeln lassen, mit der Sie künftig feststellen können, ob die Inbetriebnahme der Sicherheitseinrichtung Ihrer Registrierkasse ordnungsgemäß durchgeführt wurde. Hier erfahren Sie mehr über diese App und wo Sie sie kostenlos downloaden können -> Info Belegcheck-App
INFO zu den Sanktionen:
Was passiert, wenn diese gesetzlichen Bestimmungen nicht eingehalten werden?
Hier eine Zusammenfassung der Finanzpolizei -> Sanktionen
